Datenschutz für Vermieter

Stand: 5. September 2026 · Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Verantwortlich mit Mieterdaten umgehen

Als Vermieter verarbeiten Sie beispielsweise Namen, Anschriften, Mietzeiträume und Verbrauchswerte. Prüfen Sie, welche Datenschutzpflichten für Ihre Vermietung gelten. Die App kann Ihnen diese Prüfung nicht abnehmen.

Nur erforderliche Daten erfassen

Speichern Sie nur Angaben, die Sie für die Verwaltung und Abrechnung benötigen. Prüfen Sie vor allem Freitexte und Belege auf unnötige personenbezogene Informationen. Nutzen Sie für Supportanfragen nach Möglichkeit erfundene Beispieldaten oder geschwärzte Abbildungen.

Informieren Sie betroffene Personen über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Empfänger, Speicherdauer und ihre Rechte. Für erforderliche Verarbeitung zur Erfüllung eines Mietvertrags kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO einschlägig sein; gesetzliche Pflichten und weitere Zwecke sind gesondert zu beurteilen.

Gerät und iCloud

Schützen Sie Ihr Gerät und Ihren Apple-Account durch einen Gerätecode, aktuelle Software und die angebotenen Sicherheitsfunktionen. Prüfen Sie auch die Sichtbarkeit von Erinnerungen und Widgets auf dem Sperrbildschirm.

Kostenabrechnung verarbeitet Belegtexte lokal mit Vision. Bei aktivierter und verfügbarer iCloud können die gespeicherten Belege und Abrechnungsdaten mit Ihrer privaten CloudKit-Datenbank synchronisiert werden. Der App-Anbieter hat auf diese Datenbank keinen Zugriff. Prüfen Sie selbst, ob die von Ihnen gewählte Cloud-Nutzung und die dafür geltenden Apple-Bedingungen für Ihre Vermietung geeignet sind. Diese Hinweise behaupten keinen bestimmten Auftragsverarbeitungsvertrag für Ihren privaten Apple-Account.

Aufbewahren, berichtigen und löschen

Erfasste Angaben können Sie in der App berichtigen oder löschen. Bewahren Sie erforderliche Abrechnungen und Belege für die auf Ihren Fall anwendbaren Fristen auf. Eine einheitliche Frist gilt nicht für jede Art von Unterlage und jede Vermietung. Steuerliche Pflichten, offene Ansprüche und laufende Verfahren können eine weitere Aufbewahrung erfordern.

Mit „Alle Daten löschen“ entfernen Sie die Daten der App. Bei funktionierender iCloud-Synchronisation werden Löschungen auch mit der privaten Datenbank und Ihren anderen Geräten abgeglichen. Exporte, E-Mails und Gerätesicherungen müssen Sie separat verwalten. Fertige Dokumente sollten Sie vor dem Löschen bei Bedarf an einem geeigneten Ort sichern.

Dokumente weitergeben

Kontrollieren Sie Empfänger und Inhalt vor dem Versand. Bei Belegeinsicht, Auskünften und Weitergabe an Dienstleister können Rechte mehrerer Personen betroffen sein. Prüfen Sie im Einzelfall, welche Angaben erforderlich sind und welche Informationen geschützt werden müssen; die App nimmt keine automatische rechtliche Schwärzungsprüfung vor.

Weitere Pflichten und Hilfe

Prüfen Sie abhängig von Ihrer Tätigkeit insbesondere Informationspflichten, Betroffenenrechte, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und erforderliche Vereinbarungen mit Dienstleistern. Bei einer Datenschutzverletzung können Dokumentations-, Melde- und Benachrichtigungspflichten entstehen. Zuständige Aufsichtsbehörden bieten hierzu Informationen.

Die Datenschutzerklärung der App beschreibt die tatsächlichen Funktionen und Datenflüsse von Kostenabrechnung. Bei rechtlichen Einzelfragen holen Sie qualifizierten Rat ein.