Datenschutzerklärung für Kostenabrechnung

Stand: 5. September 2026

1. Überblick

Kostenabrechnung verarbeitet Ihre Objekt-, Miet- und Abrechnungsdaten auf Ihrem Gerät. Wenn iCloud für die App verfügbar und aktiviert ist, werden die gespeicherten Abrechnungsdaten einschließlich Belegen zusätzlich mit der privaten CloudKit-Datenbank Ihres Apple-Accounts synchronisiert. Wir betreiben keinen Server, der diese Datenbank empfängt, und haben keinen Zugriff auf Ihre private CloudKit-Datenbank.

Die App verwendet kein eigenes Nutzerkonto, keine Werbung, keine Analyse-SDKs Dritter und kein Tracking. Die Erkennung von Belegtexten erfolgt mit Apples Vision-Framework auf dem Gerät. Für diese Erkennung werden keine Belege an einen KI-Dienst gesendet. Eine anschließende Speicherung und Synchronisation eines Belegs über iCloud ist davon zu unterscheiden.

2. Anbieter und Kontakt

Fabio Blankenhorn · Konfora Apps
Heppstr. 17
72760 Reutlingen
Deutschland

E-Mail: hallo@konfora.de

Telefon: +49 172 1359419

Für die Verarbeitung Ihrer Mieterdaten zu Ihren eigenen Vermietungszwecken sind Sie verantwortlich. Wir sind für die von uns bearbeiteten Kontaktanfragen und den Betrieb unserer Informationsseiten verantwortlich. Apple verarbeitet Daten im Rahmen seiner eigenen Dienste nach den jeweils anwendbaren Bedingungen.

3. Daten auf Ihrem Gerät

Je nach Nutzung speichern Sie insbesondere:

• Objekt- und Einheitenangaben, beispielsweise Anschrift, Fläche und Heizungsdaten;
• Mieternamen, Mietzeiträume, Personenzahlen und Vorauszahlungen;
• Kosten, Rechnungen, Fotos, PDF-Dateien und erkannte Belegtexte;
• Zählerstände, Verbrauchswerte, Abrechnungszeiträume und Zustellungsvermerke;
• berechnete Ergebnisse und erzeugte Abrechnungsdokumente;
• Ihre Absenderangaben und gegebenenfalls eine IBAN für das Abrechnungsdokument.

Die App speichert Objekt- und Abrechnungsdaten mit SwiftData. Ihre Absenderangaben und einzelne Einstellungen werden lokal in den Einstellungen der App gespeichert. Sie werden nicht über die SwiftData-Synchronisation mit Ihren anderen Geräten abgeglichen; in erzeugten Abrechnungsdokumenten enthaltene Absenderangaben können mit dem Dokument synchronisiert werden. Gerätesicherungen richten sich nach Ihren Apple-Einstellungen.

4. iCloud und Apple-Dienste

Beim Start richtet die App die Synchronisation über die private CloudKit-Datenbank ein, soweit die Systemkonfiguration dies zulässt. Kann der Datenspeicher mit Synchronisation nicht eingerichtet werden, versucht die App eine lokale Speicherung. Ohne verfügbares iCloud bleibt die lokale Nutzung möglich. Eine erfolgreiche Synchronisation setzt unter anderem einen geeigneten Apple-Account, freigegebenen iCloud-Zugriff, Speicherplatz und eine Verbindung voraus. Die App garantiert keinen bestimmten Synchronisationszeitpunkt.

Die Synchronisation kann Objekt- und Mietdaten, Kosten, Belege einschließlich Fotos und PDFs, erkannte Texte sowie gespeicherte Abrechnungen umfassen. Es handelt sich um Ihre private Datenbank, nicht um eine öffentlich freigegebene Datenbank. Für Synchronisationshinweise nutzt Apple gegebenenfalls stumme Push-Nachrichten.

Sie verwalten den iCloud-Zugriff und dort gespeicherte Daten in den Systemeinstellungen Ihres Geräts. Die App bietet keinen eigenen iCloud-Schalter. Angaben zur Verarbeitung, Sicherheit und internationalen Übermittlung durch Apple finden Sie in Apples Datenschutzhinweisen und den für Ihren Apple-Account geltenden iCloud-Bedingungen.

5. Kamera, Fotos und Dateien

Die Kamera wird erst verwendet, wenn Sie einen Beleg oder Zählerstand scannen. Die App bittet dafür um Kamerazugriff. Alternativ können Sie Inhalte manuell erfassen oder ausgewählte Bilder und Dateien importieren. Der System-Fotowähler übergibt nur die von Ihnen gewählten Inhalte und eröffnet keinen pauschalen Zugriff auf Ihre Fotomediathek.

Vision erkennt den Text lokal. Die App schlägt daraus Angaben vor, die Sie vor dem Speichern prüfen können. Aus anderen Apps geteilte Belege werden zunächst im gemeinsamen lokalen App-Gruppenordner zwischengespeichert. Erst die Übernahme in die App ordnet sie Ihren Daten zu. Bereits übernommene Belege können mit iCloud synchronisiert werden.

6. Erinnerungen, Widget und Teilen

Nach Ihrer Erlaubnis plant die App lokale Erinnerungen an Abrechnungsfristen. Sie können Mitteilungen jederzeit in den Systemeinstellungen ausschalten. Erinnerungen können Objektbezeichnungen enthalten; die Anzeige auf dem Sperrbildschirm steuern Sie in den Mitteilungseinstellungen.

Für das Widget wird lokal ein Fristenauszug im gemeinsamen App-Gruppenordner abgelegt. Er enthält Objektname, Bezeichnung und Frist; Mieternamen, Beträge und Belegdateien gehören nicht zu diesem Auszug.

Wenn Sie eine Abrechnung über den Systemdialog teilen oder in Dateien speichern, wählen Sie selbst Ziel und Empfänger. Dort abgelegte Kopien werden nicht durch die Löschfunktion dieser App entfernt. Prüfen Sie vor dem Teilen, dass die richtigen Empfänger ausgewählt sind.

7. Käufe und technische Berichte

Abonnements werden über Apple abgewickelt. Die App prüft signierte Kaufbelege lokal mit StoreKit, um die erworbene Stufe und Gültigkeit festzustellen. Apple verarbeitet dabei unter anderem Account- und Zahlungsinformationen. Wir erhalten keine Zahlungskartendaten. Es gibt keinen eigenen Kaufprüfungsserver und kein zusätzliches Kundenkonto bei uns.

Apple kann uns Verkaufsberichte und, entsprechend Ihren Systemeinstellungen, technische Absturzberichte und aggregierte Nutzungsinformationen zur Verfügung stellen. Die App bindet hierfür kein zusätzliches Analyse- oder Absturz-SDK ein. Wir verwenden technische Berichte zur Fehlerbehebung und Produktpflege. Die Weitergabe von Analysedaten an Entwickler können Sie in den Apple-Datenschutzeinstellungen verwalten.

8. Kontakt und Informationsseiten

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Beantwortung. Vertragsbezogene Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, andere Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an ihrer Bearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. E-Mail wird über die beteiligten E-Mail-Dienste übertragen. Senden Sie möglichst keine ungeschwärzten Mieterdaten oder Belege; für die erste Fehlerbeschreibung genügen meist App-Version, Gerät und die betroffene Funktion.

Unsere Informationsseiten werden bei Vercel bereitgestellt. Beim Abruf verarbeitet der Hostingdienst technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Anfragezeit, angeforderte Adresse sowie Browserinformationen zur Auslieferung und Absicherung der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Diese Seiten setzen keine Analyse- oder Werbetracker ein. Informationen zu Hosting und internationalen Übermittlungen stehen in den Datenschutzhinweisen unserer Website.

Die dortige Übersicht weiterer Konfora-Dienste bedeutet nicht, dass Kostenabrechnung diese Dienste verwendet. Insbesondere verwendet diese App weder Supabase, Clerk, RevenueCat noch Werbe- oder Cloud-KI-SDKs.

9. Speicherdauer und Löschen

Die von Ihnen erfassten Inhalte bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen. Unter „Einstellungen → Verwaltung → Alle Daten löschen“ entfernen Sie die Daten der App einschließlich Absenderprofil, wartenden Belegimporten und lokalem Fristenauszug. Löschungen synchronisierter Daten werden bei funktionierender iCloud-Verbindung mit Ihrer privaten Datenbank und Ihren anderen Geräten abgeglichen. Bereits exportierte Dateien, E-Mails, Gerätesicherungen und Kaufdaten bei Apple werden dadurch nicht gelöscht. Ihr Apple-Abonnement müssen Sie separat verwalten oder kündigen.

Die Deinstallation entfernt die lokalen Daten nach den Regeln des Betriebssystems; zuvor in iCloud gespeicherte Daten können dort verbleiben. Verwalten Sie diese bei Bedarf in Ihren iCloud-Einstellungen. Für die gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Vermietungsunterlagen sind Sie verantwortlich.

Kontaktanfragen löschen wir, wenn ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Aufbewahrung bestehen. Technische Berichte verwenden wir nur so lange, wie dies zur Fehleranalyse und Absicherung erforderlich ist.

10. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an hallo@konfora.de. Auf Ihre private App- oder iCloud-Datenbank können wir nicht zugreifen; deren Inhalte verwalten Sie selbst in der App oder bei Apple.

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts. Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Mieterdaten und Änderungen

Verwenden Sie nur Daten, die Sie für Ihre Vermietung benötigen, informieren Sie betroffene Personen und beachten Sie deren Rechte sowie erforderliche Aufbewahrungsfristen. Hinweise finden Sie unter Datenschutz für Vermieter. Die Eignung Ihrer Geräte- und Cloud-Konfiguration für Ihre konkreten Pflichten müssen Sie selbst beurteilen.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Datenverarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie in der App und unter https://www.konfora.de/kostenabrechnung/privacy.